Vuosikokous järjestettiin Aro-Yhtymä Oy:n tiloissa, osoitteessa Ristipellontie 5, Helsinki tiistaina 19.5.2009 klo 14 alkaen.

Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen.
Yhdistyksen puheenjohtaja Petri Liekovuo avasi kokouksen klo 14.03.
Kokoukseen osallistuivat Petri Liekovuo, Tomi Valasvuo, Sampo Leikas, Taina Nurmela, Tanja Muromaa, Christer Gers, Markus Mattsson sekä Kai Kankaala, Seppo hartikainen (molemmat valtakirjalla Petri Liekovuo).

Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Liekovuo, sihteeriksi Tanja Muromaa ja pöytäkirjan tarkastajiksi Tomi Valasvuo sekä Sampo Leikas.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen työjärjestys
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityksen mukaan.
Vuoden 2008 toimintakertomus, tilinpäätös, tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Esitettiin toimintavuoden 2008 tilinpäätös ja tilikertomus , tilintarkastajan lausunto sekä toimintakertomus.
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
Tilintarkastajien puoltavan lausunnon myötä myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus toimintakaudelta 2008 ja vahvistettiin tilinpäätös.

Hallituksen valinta ja järjestäytyminen toimintakaudelle 2009

Hallituksen jäsenet ja heidän tehtävänsä:
Petri Liekovuo Puheenjohtaja
Sampo Leikas Rahastonhoitaja (Business Controller)
Tanja Muromaa Sihteeri
Markus Mattsson jäsen
Christer Gers jäsen
Taina Nurmela jäsen tapahtumakoordinaattori
Tomi Valasvuo jäsen viestintäjohtaja
Seppo Hartikainen jäsen varapuheenjohtaja

Hallituksen ulkopuolisten toimihenkilöiden valinta
Valittiin hallituksen ulkopuolisiksi toimihenkilöiksi:
Juha Liukonen tilintarkastaja
Kai Kankaala varatilintarkastaja, tapahtumakoordinaattori
Pasi Tukiainen webmaster

Toimintavuoden 2009 jäsenmaksuista päättäminen
Jäsenmaksut päätettiin edelleen kerätä. Jäsenmaksuja muutetaan seuraavasti, henkilöjäsenen jäsenmaksu 30 EUR/toimintakausi, yritys/kannatusjäsenten jäsenmaksu min. 500 EUR/toimintakausi. Yritysjäsenmaksu sisältää 10 henkilöjäsenyyttä. Yhdistys päätti osallistua ”lamatalkoisiin” siten, että työttömiltä jäseniltä ei tänä toimintavuonna kerätä jäsenmaksua.

Jäsenmaksulaskut lähetetään rahastonhoitajan toimesta jäsenten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
Jäsenistöä muistutetaan samalla, että yhdistyksestä eroamiseen tarvitaan selvä tahdonilmaus, esim. sähköpostitse.

Toimintasuunnitelma toimintavuodelle 2009

Yhdistyksen järjestämät seminaarit
syysseminaari järjestetään, Petri Liekovuo ja Tomi Valasvuo ovat yhteydessä Citrixiin yhteisen sopivan ajankohdan löytämiseksi.
Jäsenistö – ja postituslistojen ajantasaistaminen aloitettu Sampo Leikaksen ja Tanja Muromaan toimesta.
Uusien websivujen lanseeraus pikaisella aikataululla.
Yritysyhteistyön (myös lisää yritysjäseniä) lisääminen

Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.25