Suomen Citrix Käyttäjien Yhdistys Ry:n sääntömääräinen vuosikokous järjestettiin Helsingissä, Rikhardinkadun kirjastossa keskiviikkona 28.3.2007 klo 13.00 alkaen. Kokouksessa oli läsnä 11 yhdistyksen jäsentä/hallituksen jäsentä.

Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.08.

Läsnäolijat ja valtakirjat:
Petri Liekovuo , Tanja Muromaa, Sampo Leikas, Pasi Vuorinen, Petri Ulmanen, Kai Kankaala, Toni Salminen (uusi jäsen) , Heli Lehto, Taina Nurmela, Tomi Valasvuo (valtakirjalla Tanja Muromaa ), Pasi Tukiainen (valtakirjalla Petri Liekovuo).

Kokous todettiin yhdistyksen sääntöjen mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri Liekovuo, sihteeriksi Tanja Muromaa, ja pöytäkirjan tarkastajiksi Sampo Leikas sekä Pasi Vuorinen.

Vuoden 2006 tapahtumat
Vuoden 2006 toimintakertomus1 ja tilinpäätös2 ovat tämän pöytäkirjan liitteinä.
Todettiin että yhdistyksellä ei ollut jäsenmaksu- tai muita tuloja vuonna 2006. Yhdistyksen menot (domainin uusiminen ja yhdistysrekisteriotteen tilaus) on katettu Petri Liekovuon ja Sampo Leikaksen henkilökohtaisista varoista.
Vuosikokouksessa vahvistettu tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus liitteenä2. Hallitukselle myönnettiin vastuuvapaus.

Muutoksen jäsenluetteloon
Uudeksi jäseneksi hyväksyttiin Toni Salminen (Lemminkäinen Oy). Yhdistyksestä ei ole eronnut jäseniä kuluneen toimintakauden aikana. Muistutetaan jäsenistöä että sekä liittyminen että yhdistyksestä eroaminen on suoritettava (kirjallisesti ) oman tahdon selkeästi ilmaisten.

Hallituksen ja toimihenkilöiden valinta vuodelle 2007
Vuosikokouksen osallistujat valitsivat yhdistyksen puheenjohtajaksi Petri Liekovuon (jatkaa).
Hallituksen muut jäsenet ja heidän tehtävänsä vuodelle 2007 ovat:
Petri Ulmanen, varapuheenjohtaja
Sampo Leikas, rahastonhoitaja
Kai Kankaala, hallituksen jäsen
Taina Nurmela, hallituksen jäsen
Heli Lehto, hallituksen jäsen

Hallituksen ulkopuolisiksi toimihenkilöiksi valittiin:
Pasi Vuorinen, tilintarkastaja
Tomi Valasvuo, tilintarkastaja ja tapahtuma- ja kommunikaatiokoordinaattori
Tanja Muromaa, sihteeri
Pasi Tukiainen, web-master ja varatilintarkastaja
Toni Salminen, varatilintarkastaja

Jäsenasiat
Vuosikokous päätti kerätä jäsenmaksut tulevalta kaudelta. Henkilöjäsenen jäsenmaksu on 25€/toimikausi, kannatus/yritysjäsenen jäsenmaksu minimi 500€/toimikausi TAI sponsoroitu tapahtuma.
Yhdistys tullee järjestämään tulevalla toimikaudella myös maksullisia seminaareja, workshop-tilaisuuksia tms. joihin jäsenmaksun maksaneilla jäsenillä on joko vapaa pääsy (pääsääntöisesti) tai osallistumisoikeus alennettuun hintaan.

Jäsenrekisteri tullaan päivittämään ensi tilassa puheenjohtajan ja sihteerin toimesta.

Toimintasuunnitelma 2007
Yhdistys pyrkii järjestämään sekä kevät- että syysseminaarin. Lisäksi pyritään järjestämään erilaisia workshoppeja, aamiaisseminaareja jne. Kevätseminaarin ajankohdaksi kaavailtiin alustavasti toukokuuta, ja ensimmäistä workshoppia kesäkuulle.

Yhdistys pyrkii edelleen näkymään kaikissa Citrix-aiheisissa tilaisuuksissa toimintakauden aikana.
Vuosikokous nimesi tapahtumavastaaviksi yllämainittujen tapahtumien järjestämiseen seuraavat henkilöt: Petri Liekovuo, Petri Ulmanen, Taina Nurmela ja Tomi Valasvuo.
Puheenjohtaja kutsuu tapahtumavastaavat ensimmäisen kerran koolle; tämän jälkeen tapahtuma- ja kommunikaatiokoordinaattori huolehtii siitä, että kaikki osapuolet hoitavat ajallaan sovitut tehtävät.
Yhdistys kartoittaa ja mahdollisesti aloittaa yhteistyön muiden (Citrix) käyttäjäyhdistysten kanssa. Muistutettiin että englanninkielinen yhdistyksen esittely on lisättävä web-sivustolle pikaisesti.

Muuta
Taloudenhoitaja selvittää pitääkö yhdistys liittää ALV-velvollisten rekisteriin.

Kokouksen päätös
Vuosikokouksen virallinen osuus päätettiin puheenjohtajan toimesta klo 14.28, jonka jälkeen tutustuttiin Citrixiin Helsingin Kaupunginkirjaston asiakastyöasemaratkaisuna.

Helsingissä 29.3.2007


Tanja Muromaa, sihteeri Petri Liekovuo, puheenjohtaja


Sampo Leikas, pöytäkirjan tarkastaja Pasi Vuorinen, pöytäkirjan tarkastaja